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お客様各位

当社(当店)の「情報加工サービス業務」に於ける個人情報の取扱いについて

株式会社アクセア


当社で「情報加工サービス業務」に於いて、お客様よりご提供いただく個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1,ご提供いただきます「個人情報」は以下の利用目的で利用させていただきます。

・名刺の受託印刷及び情報加工のため
・年賀状、暑中見舞い、会社案内、はがき印刷及び情報加工のため
・外部媒体へのデータ出力等の情報加工のため
・大判出力、コピー出力等の情報加工のため
・文書の電子化(スキャン)業務のため
・お客様からのe-mail、tel、fax等によるご対応のため
・その他、お客様ご依頼の情報加工業務及びご連絡、諸手続きのため
・お客様のご意見(アンケート等)による、当社情報加工サービスの向上のため
・当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

2,ご提供いただきます個人情報の範囲

住所、氏名、電話番号、ファックス番号、会社名、部署名、役職、メールアドレス、屋号、写真といたします。

3,個人情報の開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項

(1)個人情報の開示等について

当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者のご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。    
ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。その際、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

(2)当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的

開示対象個人情報:上記2,項目で取得させていただきました個人情報。    
開示対象個人情報の利用目的:上記1,項目の利用目的とさせていただきます。

(3)個人情報に関する質問・苦情・相談について

当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。    
下記、担当窓口へお申し付けください。

(4)個人情報に関するお問合せ先

社名:株式会社アクセア    
住所:東京都千代田区麹町2-4-11 麹町スクエアプラザ2F(本店所在地)    
個人情報相談窓口: 管理部 曽我部 明(そがべ あきら)    
TEL:03-6261-3603 FAX:03-6261-3604    e-mail : privacy@accea.co.jp


4,ご提供いただきました「個人情報」の提供について

当社では、上記1,でご説明させていただきました「利用目的」範囲内(情報加工サービス業務)に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。

(1)提供の目的

情報加工サービス業務委託の為に行います。それ以外には、行いません。

(2)提供の個人情報の項目

情報加工サービス業務の委託に於いて取得した個人情報となります。
*住所、氏名、電話番号、会社名、部署名、写真となります。
その他の提供する個人情報の項目につきましては、ご依頼毎にご説明させていただきます。

(3)提供先について

情報加工サービス業務に於ける、当社の委託先となります。委託先は、当社より個人情報に関する安全対策についての審査を実施し、適正な管理が可能な委託先と個人情報取扱いに関する契約締結後委託を行っております。また、契約締結後に於きましては、定期的に当社が委託先の監査を行い情報の安全性の確認を実施し安全性を担保しております。

(4)契約について

当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。

5,個人情報のご提供の任意性について

上記、2,項目の個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、お客様ご要望のサービス提供ができない場合がございますので、ご了承ください。

6,ホームページ上での情報収集

当社ホームページでは、「クッキー(cookie)」を使用したお客様の情報収集は行っておりません。当社ホームページ上の情報収集として、当社へのアクセス記録(アクセスログ)を収集いたしておりますが、当社ホームページの運用に関する統計的情報および不正アクセスなどの原因調査以外では利用いたしません。

株式会社アクセア
代表取締役 吉田 忠司

個人情報保護管理者 青砥 孝志