電子化│書類文書の電子化スキャニングはアクセア

電子化をとりまく環境

電子の必要性

e-文書法とは

2005年4月に施行された正式名称を「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」といい民間企業に法律で紙での保管が義務づけられていた税務関連や医療関連の文書が一部を除いて電子データでの保管でも良くなった。
[ 目的 ]
紙の書類を保管するための倉庫スペースや紙の輸送コストを削減 できる事に加え、電子化することで文書の検索性が向上し、業務の効率化がはれる。 （経団連の調べによると日本の企業が税務関連の書類だけで年間３０００億円の保管コストがかかっている。）

Ｊ−ＳＯＸ法（内部統制）

金融商品取引法の中で内部統制に関する部分で内部統制の整備を義務付けた法律で上場会社やその連結子会社に関して内部統制報告書を、公認会計士又は監査法人の監査証明を受けなければならない事になり2008年4月よりスタートした。
目的 上場企業などの会計不祥事や財務諸表などの信憑性を高める為、法令順守をしながら業務プロセスの透明性を確保するように企業に義務付ける事によって業務のしくみを明確にさせ、投資家保護をする（義務ではないが内部統制を高めるには紙文書の電子化は不可欠）

個人情報保護法

個人情報を取り扱う事業者に一定の義務を課す法律で、2005年4月1日に施行された。 一定以上の件数の個人情報を体系的・継続的に保有する事業者に対し、取得や保存・利用に関する義務や、違反時の罰則などを定めている。
目的 個人情報に関して個人の権利や利益を保護する為、不正手段による個人情報取得の禁止個人情報保護に必要な措置を義務付ける（紙で保管していると不正な持ち出の場合に特定できないが、電子データならログやパスワードなどで安全性を向上できる）

知的財産保護（先使用権）

知的財産保護の観点から「先使用権」という特許権を得た特許発明と同じ発明を既にしていたことを、客観的証拠にもとづき証明できれば、発明の実施を認める法定通常実施権。
目的 自分が既におこなっていた発明事項などが他者の特許出願によって使えなくなるような事がおこらないように考えられた。
（先使用権を立証するには電子化した書類などに電子署名やタイムスタンプを付加するのが一番良い）